Kongresy & Konference
Společnost Conference Partners Prague s. r. o. zajišťuje komplexní služby v oboru organizace kongresů, konferencí či symposií. Klademe velký důraz na individuální přání klienta, kreativitu a spolehlivost. Nabízíme Vám naše rozsáhlé zkušenosti v oblasti organizace kongresů a to jak „PCO“ (Professional Congress Organizer), tak „DMC“ (Destination Management Company). Všechny níže zmíněné služby zajistíme osobně, případně ve spolupráci s prověřenými dodavateli a Vy budete profitovat z cen vycházejících z našeho dlouholetého působení na trhu v této oblasti. Kromě Vašich specifických požadavků pro Vás rádi zajistíme následující:
- Výběr a rezervaci vhodných prostor včetně uzavření nájemních smluv
- AV techniku
- Tlumočení včetně technického servisu
- Doprovodné výstavy našich i zahraničních firem
- Satelitní symposia
- Logistickou podporu akce
- VIP servis
- Finanční podporu
- rozpočty a finanční plánování akce
- vedení účetní agendy
- fund raising a jednání se sponzory
- Realizaci odborného programu
- on-line sběr vědeckých příspěvků
- korespondenci se zvanými řečníky, organizátory odborných sekcí a autory odborných příspěvků
- evidenci a redakční přípravu vědeckých příspěvků
- administrativní podporu při sestavování vědeckých programů, sborníku abstrakt či proceedings
- Marketing a publicitu akce
- prezentaci akce v mezinárodní informační síti
- interaktivní prezentace využívající nejmodernějších technologií
- databází řízené on-line registrační website
- webhosting a servis pravidelné aktualizace www stránek
- multimediální prezentace na CD/DVD-ROM
- produkci tiskových konferencí
- design, produkce a distribuce tiskovin
- propagace akce v tuzemském i zahraničním odborném tisku
- mediální podporu
- Administrativní podpora akce
- vedení databází účastníků a jejich registrace
- korespondence s účastníky
- organizačně-informační servis
- Společenský a kulturní program
- koncerty, divadelní představení, výstavy
- recepce, rauty, galavečeře, bankety
- Ubytování a turistický program
- široké spektrum ubytovacích kapacit pro účastníky akce
- turistický program
- před a po kongresová turistika
- odborné exkurze dle požadavků organizátora
- zajištění letenek
- Organizace akce v místě konání
- registrace účastníků
- technická a organizační asistence
- informační systémy
- cateringové služby při jednáních
- dopravní služby
Asociační management
Společnost Conference Partners Prague s. r. o. rovněž zajišťuje komplexní služby v oboru asociačního managementu. Naším cílem je spokojenost výboru, všech jejích členů a její rozvoj. Při využítí moderních technologií a našich zkušeností pro Vás rádi zajistíme, kromě jiného, následující služby:
- Zhotovení a údržbu on-line databáze členů
- Komplexní administrativní agendu včetně účetnictví
- Inkaso členských příspěvků
- Realizaci odborných projektů
- Získávání podpory sponzorů
- Know-how a administrativní podporu při získávání grantů EU
- Webhosting a servis pravidelné aktualizace www stránek
- Prezentace společnosti v mezinárodní informační síti
- Design, produkci a distribuci tiskovin
- Sekretariát výboru
- Možnost využití kancelářských prostor v centru Prahy
Corporate Events/Incentiva
Společnost Conference Partners Prague s. r. o. má rozsáhlé zkušenosti s organizací firemních akcí pro své klienty. Ať už jde o uvedení nového výrobku či služby na trh, valnou hromadu společnosti, tiskovou konferenci, návštěvu zahraničního partnera či teambuilding pro Vaše zaměstnance, vždy stojíme na Vaší straně. Nabízíme kreativitu, spolehlivost a osobní přístup k řešení jakéhokoli problému.
Granty
Společnost Conference Partners Prague s. r. o. nabízí poradenství v oblasti dotačních řešení/grantů. Specializujeme se na získávání dotací pro odborné společnostmi a konkrétní dlouhodobé/krátkodobé projekty. Naším cílem je pomoci klientům maximalizovat možnost úspěchu při žádostech o grant a jeho administrativní zpracování.